학원 학부모 알림 문자,
언제 무엇을 보내야 할까?

1.등원·하원 도착 알림 (학원 도착 문자)

학부모가 가장 자주 궁금해하는 것 — 아이가 학원에 잘 도착했는지입니다. 학원 도착 문자(등원 알림)와 하원 알림은 도착·출발 직후 자동으로 나가는 알림서비스 형태가 가장 좋고, 수동이라면 등원 직후 한 번은 꼭 보내세요. 늦은 시간 하원은 출발 시각을 함께 알려주면 안심 효과가 큽니다.

문구[OO학원] 민준 학생이 16:57에 등원했습니다. 오늘도 성실히 지도하겠습니다.

문구[OO학원] 민준 학생이 22:03에 하원했습니다. 귀가 확인 부탁드립니다.

2.성적 공개 알림

성적표를 만들었다면 만들어졌다는 사실을 알려야 확인합니다. 점수를 문자에 직접 쓰기보다, 공개 사실과 확인 방법을 안내하는 쪽이 좋습니다.

문구[OO학원] 민준 학생의 3월 2주 테스트 성적표가 공개되었습니다. 학생 페이지에서 점수·추이·취약 단원을 확인해 주세요.

3.결석 확인 연락

수업 시작 후 도착하지 않은 학생은 바로 확인 연락이 가야 합니다. 안전 확인이면서, 학원이 관리하고 있다는 가장 강한 신호입니다.

문구[OO학원] 민준 학생이 오늘 수업(19:00)에 아직 도착하지 않았습니다. 확인 부탁드립니다.

4.보강·클리닉 안내

결석·취약 단원 보충 일정은 문자로 확정해야 참석률이 오릅니다. 일시·장소·준비물을 한 문장에 담으세요.

문구[OO학원] 민준 학생의 보강이 3/12(목) 17:00 상담실에서 진행됩니다. 교재와 오답노트를 지참해 주세요.

5.수납 안내

수강료 안내는 민감한 만큼 정중하고 정확하게 — 항목·금액·기한을 명시하고, 같은 내용을 반복 발송한 이력이 남아야 분쟁이 없습니다.

문구[OO학원] 민준 학생의 3월 수강료(45만원) 납부 기한이 3/10까지입니다. 확인 부탁드립니다.

1.등·하원 알림 자동 발송

학생이 QR로 체크인하면 학부모에게 등·하원 카카오 알림톡이 자동으로 발송됩니다. 강사가 누를 것이 없습니다.

2.성적·보강·수납 알림을 한 화면에서

성적 공개, 보강·클리닉 안내, 미납 안내까지 반·대상별로 골라 한 번에 발송하고, 학생 이름·점수 같은 값은 자동으로 치환됩니다.

3.발송 이력 자동 기록

누구에게 무엇이 언제 전달됐는지(실패 포함) 이력이 남아, "그런 연락 못 받았는데요"에 근거로 답할 수 있습니다.