학원 상담일지 양식,
무료 다운로드와 작성법
상담은 학원 신뢰의 핵심인데, 정작 학생 상담일지와 학부모 상담 일지는 수첩·메모장·머릿속에 흩어져 있는 경우가 많습니다. 기록이 학생별로 쌓이지 않으면 지난 상담 내용을 잊고, 준비에 시간이 들고, 학부모 안내도 빠뜨리게 되죠. 바로 쓸 수 있는 무료 상담일지 양식(엑셀)과 상담 준비 체크리스트, 그리고 상담 기록 프로그램을 고를 때 확인할 5가지를 정리했습니다.
무료 엑셀 상담일지 양식 2종
상담 전 확인(성적·출결 근거) · 상담 내용 · 합의 사항 · 후속 조치 · 다음 상담 예정까지 한 장에. 학생별 상담 이력을 한 줄씩 쌓는 시트도 함께 들어 있습니다. (회원가입 없이 받아가세요)
학생 상담일지 양식
상담 전 확인·상담 내용·합의 사항·후속 조치 한 장 + 학생별 상담 이력 시트
신규 상담(입학 상담) 일지 양식
처음 오는 학생·학부모 상담 한 장 + 신규 상담 현황표(상담→등록 전환율 자동 계산)
상담 전 5분 — 준비 체크리스트
상담의 질은 준비에서 갈립니다. 학부모 상담·학생 상담 모두, 시작 전에 아래 5가지만 확인하세요.
- ✓최근 시험 점수와 추이(오르는 중인지, 내려가는 중인지)를 확인했다
- ✓출결 기록(지각·결석 횟수와 사유)을 확인했다
- ✓취약 단원·과제 수행 상태를 한 줄로 정리했다
- ✓지난 상담에서 합의한 내용과 그 뒤 이행 여부를 다시 읽었다
- ✓이번 상담에서 정할 것(목표·보충 계획) 1~2가지를 미리 적어 두었다
신규 상담(입학 상담)은 따로 적는다 — 확인할 6가지
처음 오는 학생·학부모와의 상담은 재원생 상담과 묻는 것이 다릅니다. 아래 6가지가 한 장에 들어가야 등록 결정과 첫 수업까지 끊기지 않습니다.
1.상담 경로와 기대
어떻게 알고 왔는지(소개·검색·블로그)와 학원에 기대하는 것 한 줄
2.현재 성적
최근 내신·모의고사 등급, 가장 약한 과목·단원
3.학습 이력
이전 학원·교재·주당 공부 시간, 그만둔 이유
4.목표
목표 대학·계열, 이번 학기 목표
5.학부모 요청·우려
숙제량·시간대·연락 방식 등 꼭 지킬 조건
6.결정과 후속
레벨테스트 결과·배정 반·등록 여부(등록/보류/미등록)와 후속 연락 날짜. 보류 건은 날짜가 없으면 사라집니다.
상담 기록이 쌓이려면 — 확인할 5가지
1.상담 예약을 학생이 스스로 잡을 수 있는가
상담 시간을 문자로 조율하다 보면 그 조율 자체가 일이 됩니다. 강사가 상담 시간대를 열어두면 학생이 스스로 예약하고, 예약·변경이 자동으로 안내되는지 확인하세요.
2.상담 기록이 학생별로 누적되는가
수첩과 메모장에 적은 상담 내용은 다음 상담 때 찾지 못하면 없는 기록입니다. 상담할 때마다 그 학생의 기록으로 저장되고, 지난 기록을 이어서 볼 수 있는지가 핵심입니다.
3.상담 근거(성적·출결)가 같은 화면에 있는가
상담 준비가 오래 걸리는 이유는 자료가 흩어져 있어서입니다. 상담 화면에서 그 학생의 성적 추이·출결·과제 상태를 바로 볼 수 있으면 준비 시간이 사라집니다.
4.입시 상담이 데이터 기반인가
고등부 상담의 절반은 결국 입시 이야기입니다. 학생의 내신으로 목표 대학 대비 위치를 바로 확인하고, 상담 시점의 판정을 기록으로 남겨 변화를 추적할 수 있는지 보세요.
5.상담 뒤 안내가 학부모에게 전달되는가
상담 일정 안내와 상담 후 공유가 개별 연락으로 남아 있으면 빠뜨리게 됩니다. 예약 확정·리마인더·안내가 알림으로 자동 발송되고 이력이 남는지 확인하세요.
이 과정을 자동으로 처리하는 화면이 궁금하다면
브리즈온 둘러보기 →브리즈온은 이렇게 해결합니다
브리즈온은 상담 예약부터 기록·입시 판정·학부모 안내까지 이어지는 학원 강사용 학생관리 프로그램입니다. 위 5가지 기준에 이렇게 답합니다.
1.상담 예약 시스템
강사가 상담 시간대(대면·전화)를 열면 학생이 스스로 예약합니다. 예약 오픈·마감 시각, 학습/입시 상담 구분까지 설정할 수 있습니다.
2.학생별 상담 기록 누적
상담 메모가 학생별 이력으로 쌓이고, 수강·질문 내역과 함께 시간순으로 남습니다. 다음 상담 전에 한 화면만 보면 됩니다.
3.성적·출결과 한 화면
학생 상세 화면에 출결·회차별 성적·취약 개념·과제 상태가 함께 보여, 상담 근거 자료를 따로 준비할 필요가 없습니다.
4.입시 판정 · 상담 시뮬레이터
학생 내신으로 어느 대학·학과든 입결 대비 위치를 바로 판정하고, 상담 시점의 판정을 기록으로 남겨 변화를 추적합니다.
실제 화면이 궁금하시면 기능 둘러보기에서 확인할 수 있고, 출결·성적 자동화 기준은 이 가이드에 정리되어 있습니다.
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자주 묻는 질문 3가지
FAQ 전체 보기 →Q.요금은 어떻게 되나요?
활성 학생 수 기준 3개 플랜(Basic·Pro·Expert)이며, 강의 영상 기능 포함 여부를 선택할 수 있습니다. 자세한 금액은 요금제 페이지에서 확인하세요.
Q.가입하면 어떻게 시작하나요?
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